Directeur.trice général.e adjoint.e
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La direction générale adjointe sera partie prenante du développement des projets de l’organisme et soutiendra la direction générale dans ses fonctions, en participant à la réflexion autour des différentes stratégies à mettre en place pour assurer la croissance de La Piscine.
Dans ce rôle primordial de soutien à la directrice générale, le ou la titulaire supervise les fonctions administratives et opérationnelles quotidiennes de l’organisation, tout en participant au développement de la vision, la stratégie à long terme et les partenariats internes et externes.
MANDAT
Sous la responsabilité de la directrice générale, le directeur ou la directrice adjointe dirigera différents services de l’organisation : la communication et marketing, les espaces locatifs et la programmation événementielle. En ce sens, il.elle planifiera les activités et orientera les ressources de ces services pour en assurer le bon fonctionnement et une cohérence avec la planification stratégique et assurera un lien de communication constant entre les différents services pour assurer une coordination optimale des activités et des priorités.
En collaboration avec la directrice des programmes, le.a directeur.rice général.e adjoint.e définit les objectifs et priorités de ces secteurs d’activités en fonction du plan stratégique et des enjeux respectifs des services.
Il.elle secondera la directrice générale pour assurer la bonne marche des opérations, la mise en œuvre du plan stratégique de La Piscine et l’atteinte des objectifs envers ses parties prenantes et ce, en collaboration avec la directrice des programmes.
RESPONSABILITÉS
Marketing, communication et événements :
- Élaborer et superviser, avec le soutien de son équipe, la mise en œuvre des stratégies et plans de positionnement, de communication et de marketing annuel selon les objectifs stratégiques.
- Développer les messages clés pour les différentes initiatives de l’organisation.
- Développer une vision événementielle, en collaboration avec son équipe, visant à positionner l’organisation sur la scène nationale et internationale.
- Intégrer la stratégie événementielle comme élément clé de visibilité et de rayonnement.
- Superviser l’ensemble des événements de l’organisation et s’assurer des retombées positives sur sa réputation.
- Soutenir la direction générale dans la préparation, l’animation et le suivi des événements de l’organisation incluant les rencontres du conseil d’administration, les AGAs, activités de maillage, etc.
- Gérer les relations avec les partenaires et les fournisseurs.
Espaces de travail :
- Orchestrer l’ensemble des services immobiliers de l’Espace Rodier dans le but d’atteindre les objectifs stratégiques.
- Piloter et soutenir la stratégie de vente de l’Espace Rodier.
- Entretenir des liens étroits avec les résidents, promouvoir un sentiment d’appartenance à une communauté, assurer le maintien de la démarche qualité et un suivi rapide des demandes.
- Élaborer les prévisions trimestrielles et les budgets d’opérations.
- Remplir les rapports d’exploitation et financiers requis, y compris les rapports mensuels détaillés.
Gestion :
- Superviser les opérations quotidiennes de l’organisation et de son équipe selon leur champ d’intervention pour la réalisation du plan annuel et s’assure de la cohérence de ces activités avec les objectifs et orientations stratégiques de l’organisation.
- Participer à l’élaboration et à la gestion des budgets en fonction des priorités.
- Diriger et mobiliser les ressources humaines sous sa responsabilité. Favoriser le développement de leurs compétences pour encourager une performance optimale. Et maintenir un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables ainsi que des règles de santé et sécurité au travail.
- Participer à la sélection du personnel sous sa responsabilité, l’initier au travail, l’assister dans l’exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs précis, le supervise. En fonction des objectifs du service, évalue et vérifie les résultats du travail de son équipe et apporte les correctifs nécessaires, s’il y a lieu.
- Veiller à améliorer les systèmes, processus, méthodes et procédés, en vue d’optimiser les activités, le fonctionnement administratif et l’utilisation rationnelle des ressources.
EXIGENCES
- Diplôme universitaire de baccalauréat en gestion ou dans une discipline appropriée
- 7 à 10 ans d’expérience en gestion dans un poste similaire
- D’autres combinaisons de formations et d’expériences pertinentes pourraient être considérées
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise des outils collaboratifs tels que Google Drive, Slack, Zoom, etc.
PROFIL RECHERCHÉ
- Leadership d’impact : la capacité de rallier les autres vers les objectifs de son unité et de son organisation.
- Compréhension organisationnelle : la capacité à comprendre les enjeux de l’organisation, ses priorités et tous les éléments pouvant affecter le choix d’une stratégie d’action optimale.
- Communication : la capacité d’être à l’écoute et de s’exprimer avec efficacité auprès d’interlocuteurs variés.
- Service client : la capacité d’orienter les actions de son unité vers un haut niveau de qualité de service, autant pour la clientèle interne que pour la clientèle externe.
- Gestion efficiente des projets : la capacité d’atteindre des résultats de qualité, dans le respect des délais et de l’utilisation efficace des ressources.
- Être capable de piloter le changement et l’amélioration continue, en soutenant les équipes et en encourageant l’innovation et la créativité avec un souci constant de recherche d’efficience.
TYPE DE POSTE
- Temps plein;
- Travail hybride (1-2 jours par semaine en télétravail);
- Assurance santé collective;
- 3 semaines de vacances + 2 semaines lors des fêtes de Noel;
- Entrée en fonction dès que possible.
Cette offre d’emploi restera ouverte jusqu’à ce que le poste soit comblé. Nous remercions toutes les personnes posant leur candidature de leur intérêt pour notre organisation. Nous communiquerons seulement avec celles sélectionnées pour une entrevue.